Технология подбора специалистов

Продолжаем серию статей, посвящённых подбору специалистов.

Основная цель публикуемых статей – ознакомить Вас с имеющимися технологиями подбора специалистов для работы в Вашем ТО.

Грамотно организованная система подбора персонала позволит Вам:

• эффективно определить соответствие потенциальных сотрудников стратегическим задачам Вашего торгового объекта (далее – ТО);
• оперативно формировать базу кандидатов, провести собеседование, при необходимости тестирование и т.п.;
• качественно отобрать финальных кандидатов, проходящих по требованиям профессиональных знаний и компетенций;
• с минимальными рисками принять новых сотрудников на работу.

Обращаем Ваше внимание, что ссылки на статьи серии, по мере публикации, будут отражены в разделе "Список статей" (в меню справа), чтобы у Вас была возможность сразу попадать на интересующую Вас статью.

 

Технология подбора специалистов

 

Исходная точка:

Руководитель ТО подает заявку на подбор специалистов.

Конечная цель:

Новые сотрудники приняты на работу.

Исполнитель	Действие
Руководитель ТО, компании	1. Оформляет и согласовывает заявку на подбор.
	2. Передает заявку специалисту по персоналу.
Специалист по персоналу	3. Извещает руководителя ТО, компании о заявке, согласовывает сроки работы по заявке, готовит и высылает профиль должности и текст объявления.
	4. Определяет каналы поиска кандидатов и размещает информацию о вакансии (осуществлять поиск кандидатов можно прямым поиском, через агентства, СМИ, интернет).
	5. Формирует базу кандидатов. Осуществляет сбор резюме\анкет.
	6. Проводит интервью\собеседования с кандидатами.
	7. Проводит тестирование кандидатов (при необходимости).
	8. Отбирает финальных кандидатов, проходящих по требованиям заявки.
	9. Подаёт в Службу безопасности данные о финальных кандидатах.
	10. Собирает рекомендации на финальных кандидатов (при необходимости).
Служба Безопасности компании	11. Проверяет кандидатов на наличие данных о приводах в милицию, судимости, алкоголизма, наркомании.
Специалист по персоналу	12. Ведёт статистику по кандидатам, формирует электронный архив (резюме, заключения).
	13. Высылает по электронной почте Руководителю ТО, компании с обязательной копией Руководителю ТО, компании пакет документов (резюме кандидатов необходимо сохранять в формате «Фамилия, имя, резюме, ТО» в документе Word (например, «Иванов_Иван_Иванович_Резюме_Наименование ТО»). Заключения на кандидатов необходимо сохранять в формате «Фамилия, имя, заключение, ТО» в документе Word (например, «Иванов_Иван_Иванович_Заключение_Наименование ТО») на финальных кандидатов и согласовывает дату, время и формат собеседования.
Руководитель ТО, компании	14. Проводит собеседования с кандидатами и принимает решение по кандидатам.
	15. Сообщает о решении (даёт обратную связь) специалисту по персоналу по результатам собеседования после проведения собеседования.
Специалист по персоналу	При принятии положительного решения
	16. Согласовывает дату трудоустройства кандидата с руководителем ТО, компании. Оформляет служебную записку о приеме сотрудника. Присылает Руководителю ТО, компании отсканированные документы (заявление о приеме на работу и Служебную записку по электронной почте).
	При принятии отрицательного решения
	16. Отправляет отказ на отклик кандидата по электронной почте и \или звонит лично кандидату.
Руководитель ТО, компании	17. Осуществляет трудоустройство специалиста.

Материал подготовлен специалистами
Административного Департамента
Общественного интернет-ресурса
Портала Live-Service.ru